PCデータ分析とデータ管理について

新しいPCを購入しましたが、それをメイン機にすることになるとデータの移行が必要となります。
現在のPCはカタログスペックで750GB（実質681GB）、新しいPCは512GB（実質476GB）となりますので、容量が少なくなることから、データ移行含めたデータ管理について検討する必要があり、ひとまず現状の棚卸しを実施しました。

現在のPCのEドライブの使用状況を分析すると以下の表のようになりました。ちなみに、普段使いのファイル管理のため、Cドライブと分けて管理しています（Cドライブの使用状況は91.3GB）。
後段のイメージバックアップ分と、容量が直接確認できず推定容量となるWindwosApps分を除外しても、少なくとも362GBは必要となることが分かりました。

フォルダ	ドキュ メント	写真	動画	音楽	イメージ バックアップ	Windows Apps
容量	32GB	91GB	235GB	3.4GB	53.1GB	29.5GB
容量累計				361.4GB	414.5GB	444GB

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新しいPCの空き容量は421GBでしたので（現状54.4GB使用）、現在のPCにおけるCドライブ並みに容量が増えた分（+40GB）を加味しても、ギリギリ納まる感じでしょうか。
とは言え、今後も写真や動画は増えていく想定ですので、外付けHDD含めて管理方法を検討する必要がありそうです。
動画が重たいのでこれは別管理していき、加えて全体のバックアップ含めて当面は1TBくらいあればよさそうな気がしていますので、追々購入したいと思います。

ちなみに、現状のクラウドにおけるデータ容量も確認しましたが、そのままではあまり使えなさそうなことも確認できました。

Googleの無料アカウントにおけるGoogleドライブの容量は15GB（Gmail、フォトも含む）とのこと。現状の使用は130MBでした。

同じく、Microsoftの無料アカウントにおけるOneDriveパーソルの容量は5GBとのこと。現状は使用していないので、使用は初期ファイル分の1MBでした。